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Sistema de gestão para terreiro de Umbanda e Candomblé
Se você chegou aqui, provavelmente já tentou resolver isso com caderno, com grupo de WhatsApp e com uma planilha que alguém começou e ninguém manteve.
A Nzora é uma plataforma para a parte administrativa da casa: quem faz parte, o que cada pessoa já cumpriu, o calendário de giras e festas, o dinheiro que entra e sai, e o que ficou decidido.
Terreiro, tenda, ilê, roça, centro, casa. Umbanda, Candomblé de Ketu, Jeje, Angola, Omoloko, e o que a sua casa for. O nome que a sua casa usa é o nome que aparece na tela, e a Nzora não traz uma lista pronta para você se encaixar nela.
Controle de médiuns e de todo mundo que faz parte
Nem todo mundo na casa é médium, e essa é a primeira coisa que a maioria dos programas erra. Ogã, ekedi, cambone, pai pequeno, mãe pequena, quem cuida do caixa, quem cozinha na festa: todos fazem parte, e todos precisam estar registrados.
De cada pessoa a Nzora guarda o nome, como a casa a chama (porque muita gente é conhecida pelo apelido e não pelo documento), desde quando está na casa, o telefone que atende hoje, a função e se está ativa ou afastada.
As funções são as da sua casa. Iaô, ebômi, ogã, ekedi, cambone, médium de consulta, filho de santo, ou os nomes que ali se usam. Você escreve os que existem na sua casa.
Controle de obrigações, e do que a casa marca
Aqui está o que mais falta, e o que mais custa quando falta.
Bori, ebó, camarinha, deitada de Oxalá, obrigação de um ano, de três, de sete, saída de iaô, batismo, coroação, amaci, firmeza: os marcos variam de casa para casa e de tradição para tradição, e a Nzora não tem opinião sobre nenhum deles. Você cadastra os que a sua casa marca, com os nomes que a sua casa usa, e diz de quanto em quanto tempo cada um se repete.
A partir daí a casa responde em segundos duas perguntas que hoje dependem da memória de uma pessoa:
Quem ainda não cumpriu isso este ano?
Faz quanto tempo que fulano fez o dele?
E não é só consulta: a Nzora avisa antes de vencer, com a antecedência que você escolher. Um ano, seis meses, três meses, um mês, na semana ou na véspera. Casa que precisa organizar com um ano de antecedência configura um ano; casa em que um ano antes não adianta nada configura a véspera.
Quando alguém não pode cumprir, você registra a decisão: adiar, dispensar, ou o que a casa combinar. Fica gravado quem decidiu, quando e por qual motivo, e dá para voltar atrás depois. Em outubro você ainda sabe por que aquilo foi adiado em março.
Agenda de giras, festas e xirês
Gira de Exu, gira de preto velho, gira de caboclo, festa de Ogum, festa de Iemanjá, xirê, sessão de consulta, desenvolvimento: o calendário do ano no lugar em que todo mundo que precisa consegue olhar, com horário, local e observação.
Os tipos de evento são os que você cadastrar, e cada um tem a sua cor no calendário.
Financeiro: mensalidade, contribuição e doação
A parte que mais gera desconfiança quando não está registrada.
- O que entra. Mensalidade, contribuição, doação, arrecadação de festa. Quem contribuiu, quanto e quando.
- O que sai. Luz, água, aluguel, material, manutenção.
- Como o dinheiro andou. Pix, dinheiro, cartão, ou a forma que a sua casa aceitar. Você cadastra as suas.
Quem é dispensado da mensalidade fica registrado como dispensado, com o motivo e o autor da decisão, não como se tivesse pagado. Quem pede para adiar tem o prazo mudado, e o registro guarda a data anterior. É a diferença entre um caixa que fecha e um caixa em que ninguém confia.
O enredo espiritual, e o ponto riscado guardado
Cada pessoa tem as entidades dela registradas, com a linha de trabalho e a falange. Orixá, caboclo, preto velho, exu, pombagira, erê, baiano, boiadeiro, marinheiro, cigano: os nomes e as linhas são os que a sua casa trabalha.
E o ponto riscado fica guardado em foto, por entidade. É o tipo de coisa que hoje mora num caderno que ninguém pode perder.
O que a Nzora não pergunta
Existe uma parte da vida da casa que não é assunto de programa nenhum, e a Nzora não pergunta: o que é de fundamento não entra aqui.
Ela registra a administração: quem faz parte, o que já cumpriu, quando, quanto pagou. O que é segredo continua sendo segredo, e continua onde sempre esteve.
Funciona no celular
Nove em cada dez casas vão abrir isto no telefone, e é assim que ele foi feito. Não é um programa de computador que também abre no celular.